怎样使用邮箱更安全?
发布时间:2019-12-03 15:54:21 浏览:24 次

邮箱的使用覆盖了我们的日常办公生活,尤其在跨国交易中更是扮演着举足轻重的角色,每一封邮件都可能包含重要的交易信息,这也是邮件钓鱼、诈骗事件频频发生的原因。


作为邮箱用户,要有足够的安全意识和知识,在涉及交易的过程中保持细心谨慎的工作态度,平时多了解不法分子的行骗手段,不要等被骗了才追悔莫及。


老板邮局企业邮箱提供了多种安全手段供邮箱用户使用,有助于提升邮箱的安全性并帮助用户及时发现异常的使用情况。

 

1、开启登录验证与异地登录提醒


通过微信或短信进行登录验证、接收异地登录提醒,适用于网页版邮箱用户。


设置方法:

第一步 进入邮箱,点击【设置】,选择【帐户绑定】

第二步 选择绑定微信(或手机),扫描二维码绑定微信


 

第三步 绑定成功后,在【设置】菜单中选择【提醒设置】,可以对邮箱设置登录提醒、登录验证。


 

登陆提醒设置


可设置提醒条件、时间,设置成功后,根据设置的提醒方式——微信或短信(短信功能由邮局管理员授权开通)接收消息,随时掌握邮箱登录情况。


 

 随机验证码登录


设置完成后,登录网页版邮箱时,需输入正确的验证码才能进入邮箱。


 

    

2、客户端授权码


客户端授权码功能可以对每个客户端设置专属的授权密码,代替邮箱密码登录客户端。在开启授权码功能的情况下,即使邮箱密码被盗取,也无法用于客户端登录,从而避免邮件通过客户端泄露。


我们建议您将企业邮箱绑定微信并开启登录验证,同时开启客户端授权码功能。两道防线,可有效防范邮箱密码丢失带来的风险。

 

设置方法:

第一步 进入邮箱,点击【设置】-【客户端授权码】菜单

第二步 点击“开启”。开启后,当前在客户端使用的邮箱密码将失效。


 

第三步 点击“生成授权密码”按钮,可以看到本次生成的授权码内容。


 

第四步 点击“确定”后授权码开始生效。使用客户端时,在邮箱密码一栏粘贴授权码即可。

    

3、写邮件时,对重要邮件加密


    

 

4、阅读邮件时,注意邮件提示内容


阅读邮件时,看到有如下警示,如果涉及重要信息或资金往来,请谨慎确认发件人的真实性,最好能以电话或其他方式进行沟通确认。


看到有提示代发的(即实际发件人地址和邮件头部声明的发件箱不一致的情况):


 

有资金信息的邮件:


 

 

5、不定期了解诈骗手段


邮箱内提供防钓鱼专题链接,可以了解到邮件诈骗的基本介绍和邮件示例。


    

鉴于骗术层出不穷,建议大家在工作之余,多多了解相关的新闻案例和识别技巧,提升自身知识储备,不要给可恶的骗子留下可乘之机。


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