中资源老板邮局邮件管家,确保企业信息安全
发布时间:2019-01-25 17:39:34 浏览:2160 次

 

电子邮件作为企业进行商务沟通的高速通道,承载着众多商业机密信息,这也使得企业邮件面临的安全风险随之加倍,除了可能来自病毒、木马、黑客等外在因素的侵扰外,企业内部员工的操作失误或者蓄意泄露亦是防不胜防。而且年终已至,即将进入年度的“跳槽高发季”,企业员工离职不可避免都会带走各种重要的业务资料,因此对于整个企业的电子邮件系统进行有效管制十分必要。


针对邮件泄密的行为,中资源老板邮局(www.laobanmail.com)为企业量身打造了严密的邮件管控体系——邮件管家系统,作为老板的“第三只眼睛”,从邮件监控、邮件审核和邮件收发限制三个方面,对企业机密、业务资料的外泄可以灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施,全面确保企业信息的安全。


邮件监控

老板邮局先设定监控人的邮箱地址,然后选定要监控对象的电子邮箱,可对其所有内部和外部的收件或者发件行为进行监控,或者可通过邮件主题、模糊匹配、关键字等预先设置的监控规则,对满足条件的邮件进行监控过滤。所有满足条件的邮件,在投递到目标邮箱的同时,会发送一份副本到监控邮箱

 

邮件审核

老板邮局的邮件审核功能通过设置审核人和被审核人的邮箱,被审核人的外发邮件需经审核邮箱主人审核之后,系统方可进行投递。老板邮局提供完善的审核功能,管理员可自定义选择邮件的审核范围,对被审核人的内部/外部邮件的接收和发送进行把关;还可通过关键字匹配、邮件主题等灵活的自定义审核规则,做到有选择、有针对性的对邮件进行审核。

 

邮件收发限制

老板邮局的邮件管理员可按需求对某些的用户收发权限进行控制,对于一些不适宜与外部进行通信的邮箱用户,如若限制其只能在系统内收、发邮件,那么该用户就无法对外接收或者发送邮件。老板邮局此项功能,可以更加精细而灵活地限制某个或者某类员工接收、发送邮件的权限,从而加强企业对收发邮件的管理,从源头对企业的信息安全防患于未然。

 

如今,随着我国企业信息化进程不断加速,对于电子邮件的依赖程度日益提高,中资源老板邮局的邮件管家系统,对进出的所有邮件进行全面过滤,根据预设的收发条件对邮件采取过滤和监控,给企业的信息安全构筑了坚实的壁垒,免除企业对信息安全隐患的后顾之忧,不失为企业机密、业务资料外泄的防火墙。


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